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黄马乡:“六步工作法”办实事解民难

  为畅通群众诉求表达渠道,真切倾听群众的声音,南昌县黄马乡打造集人民来访接待中心、矛盾纠纷调处中心于一体的乡综治中心,设立了群众接待大厅、矛盾纠纷调处室等功能室。为了最大限度发挥综治中心接访作用,黄马乡平安办落实了接访“六步工作法”,分别是热情接待,认真倾听,仔细登记,及时受理,高效办结,销号管理六个步骤。

  热情接待,做好微笑服务。服务的好坏,直接影响工作效率,甚至影响工作结果。面对群众反映问题,黄马乡要求接访干部必须做到微笑服务,用微笑拉近干部与群众之间的距离,稳定情绪,营造良好的沟通氛围,为有效对话奠定基础。

  认真倾听,了解诉求详情。倾听是了解掌握事件原委的基本渠道,也是对来访群众起码的尊重。黄马乡接访干部力争做一名合格的倾听者,面对面、心贴心,耐心了解群众诉求,详细分析问题,耐心沟通解决办法,营造良好交流氛围。

  仔细登记,全面详实记录。认真做好群众反映问题登记工作,确保信息的准确性和全面性,尽可能地将重点细节记录清楚,为下一步调查处理做好准备。

  及时受理,依法规范处理。对不合理诉求,当面向群众做好解释疏导工作,化解群众情绪;对当下能解决的绝不拖延到第二天;对问题简单的诉求,根据分工安排转送给相关责任单位协调处理;对复杂的诉求,要求联合相关责任单位共同分析商议进行协调处理。

  高效办结,回应群众关切。以高质高效办结化解为目标,按照办理时限要求,真正做到让诉求反映人放心,避免在协调处理期间发生矛盾激化现象。

  销号管理,整理总结台账。严格落实销号管理,积极做好督察督办工作,确保诉求“件件有着落,事事有结果”。办结事件做好台账整理工作,一事一档,进行分类归档。

  黄马乡充分运用接访“六步工作法”,建好、用好、管好综治中心,有效提升了乡综治中心办实事、解民难能力,有力促进了社会大局和谐稳定。(应 紫)

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