近段时间纸张价格上涨,无纸化办公再次引发关注。记者调研发现,无纸化办公虽然“看上去很美”,但在实际推行中却常陷入不好用、不管用的尴尬。纸质版、电子版“两条腿走路”,线上线下双办公的现象,不仅有违原来节约成本、提高效率的初衷,有时还导致基层工作量翻倍,应该引起高度重视。
一个单位、机构要高水平运转,离不开信息化。要让无纸化办公回归本义,真正成为节约成本、提高效率,以及减轻基层负担的现代办公模式,必须从多个方面打好“组合拳”。要转变思想观念,大力提倡无纸化办公理念,对有助于提高办公效率、加强信息沟通的无纸化办公平台,在确保信息安全的基础上,应大胆尝试、大胆使用;要强化制度保障,在重塑无纸化办公业务流程、改变长期固化的认定模式等多个方面建立一整套制度机制;要注重技术支撑,打破无纸化办公中的一些数据壁垒,进一步打通部门之间、体系之间的“数据孤岛”,让技术为办公赋能,更好保证无纸化办公持续见效。
(朱慧卿 图/文)