本报鹰潭讯 (全媒体记者卞晔 通讯员丁嘉、周鹏)日前,鹰潭市消防救援支队机关和所属6个大队档案室全部通过档案工作规范化管理创评验收,在全省消防救援队伍中率先实现全市消防救援队伍(支队和下属所有大队)均获得“档案工作规范化管理省一级单位”(简称“省一级单位”)证书。
去年以来,鹰潭市消防救援支队全面推进档案管理工作标准化、规范化、信息化建设。该支队始终坚持党管档案,致力于把支队机关和6个大队全部打造成“省一级单位”,并将之作为年度重点工作纳入大队级班子综合考评,多次重点部署档案创评工作。支队、大队两级分别成立档案工作领导小组,配备14人专兼职负责该项工作,建立健全制度机制,修订完善档案收集、保管、借阅、鉴定、销毁等10项制度,做到工作有章可循。
硬件完善同样不可少。该支队加大投入,安排专项资金用于档案规范化建设,提档升级硬件设施,将档案室纳入新建营房库室设计内容,指导3个大队新建、改建档案室,能满足至少30年使用需求;严格落实防火、防霉等“八防”要求,配齐视频监控系统、扫描仪等设施设备,保障档案实体和信息的安全;启用专门档案管理软件和电子档案查阅系统,实现无纸化阅卷,完成近10年纸质档案电子化扫描录入及数字化加工,确保档案信息统一管理、便于查找。
2022年,该支队档案室全年接收文书档案315件、业务档案267件、照片档案185件、财务档案353件,归档率、完整率超98%。