2020年发布的《国家开放大学综合改革方案》明确提出,健全国家开放大学质量保障体系。江西开放大学坚决贯彻落实教育部和国家开放大学相关要求,将PDCA模式与全面质量管理理论相结合,积极构建“标准引领、多元协同、全面实施、持续改进”螺旋运行的质量保证体系,推动教学质量稳步提升。
体系联动 加强多元协同
学校不断完善教育教学制度建设,全面制定、印发落实质量标准的制度、实施办法等系列文件,编制招生管理、教学管理、教务管理、学习资源建设管理、质量管理、科研管理等工作手册,力求做到内部管理有章可循,规范有序,构建系统统一的质量标准体系。
通过系统组织体系、条件保障体系共同发力,学生、教师、督导专家、用人单位、专业机构协同联动,学校逐步形成多元协同的管理格局。建立由决策机构党委会、负责机构校长办公会和组织实施机构教学指导与质量保障委员会、教学督导工作委员会、各相关职能部门等组成的强大组织体系,确保质量保证体系有效运行。完善内设机构,各部门工作职责明确,为开放教育办学提供包括经费保障、设施保障、教学资源保障、师资保障等巩固稳定的条件保障体系。省、市、县三级办学单位上下协同,组建教学指导与质量保障委员会、教学督导工作委员会、专兼职督导员、学生督导员等质量管理团队。
部门协同、上下联动,推动全省开放大学系统办学质量提升。近3年来,学校坚持引育并举,招聘硕士及以上人员105人,师资队伍建设得到加强;开放教育教学投入占学费收入合计的86.6%,教学质量得到提升;以“数字化大学”建设为抓手,购置更新办学所需的信息化软硬件设施设备,办学基础得到保障。
夯实过程 推进全面实施
学校从招生、学籍、师资、教学、考试、资源配置与使用等教育教学全过程管理入手,深入开展质量提升综合治理工程,有效提升开放教育教学质量。
招生管理:遵照“分级审核、分工实施”原则,避免多头管理和工作遗漏,对入学资格审核实行“首审负责制”和“复审双审制”,严把入口关,为质量治理打下基础。
学籍管理:通过制度引领,建立学籍、毕业及学位管理长效机制,设置学籍异动、信息修改、毕业审核、档案查询及服务专人专岗。
师资管理:通过“立足实际、整合资源、加大引进、优化环境”的方式,不断加强师资队伍建设;坚持“培训促提升”,形成“国开+省开系统,线上+线下”培训模式,以培训提升师资队伍能力水平。
教学管理:逐步探索形成内力外力相作用的“内外兼修”教学管理模式。以促学风为目标,彰显学校办学价值力;以强内涵为目标,提升学校办学影响力;以优系统为目标,增强学校办学凝聚力。
考试管理:多途径开展考前诚信教育,“真人真考”“诚信文明参考”等治考理念不断深入人心;形成“培训—考核—持证上岗”的考试组织实施工作机制;采取飞行巡考、交叉巡考、蹲考及直接组考等形式落实各项考试巡查工作。
资源配置与使用:坚持“需求导向、标准规范、彰显特色”原则,不断创新资源建设方式,提质扩容,全面推进学习资源建设与应用,学习资源总量和质量得到不断提升。
2020年以来,学校深入实施质量提升综合治理工程,聚焦国家开放大学“创优提质”战略,强化党委主体责任,落实纪委监督责任,切实履行“一岗双责”,在“治招”方面健全完善入学资格审核专家库制度,加强对招生全过程的监管;在“治学”方面加强教学常规管理和监控,实施“学生职业发展能力提升助力计划”等行动,全方位提升教学支持服务;在“治考”方面,利用预防、人防、制防、技防,堵住漏洞,杜绝替考。
完善闭环 质量持续改进
学校积极探索构建多渠道监控评价反馈体系,持续改进,促进教学质量螺旋上升。
学校坚持贯通省校、市校、县级学院(学习中心)一体化质量监控运行机制,搭建由综合教学检查、教学督导、质量跟踪等构成的质量监控体系。每年开展综合教学检查,通过“制定实施方案、参检单位撰写自查报告、实地检查、组织专家综合评价、发布综合检查通报、参检单位整改”等流程,形成综合教学检查PDCA闭环管理。
学校探索运用大数据技术开展在线教学全过程质量监控,坚持“用数据说话、用数据管理、用数据决策”,有效提升教学质量保障科学性、专业性、客观性。在办学体系中,由学生、教师、督导专家等组成质量管理团队,创新实施“常态化听评课+云端督查”督导模式,针对问题及时反馈、督促及时整改,实现以评促教。
(万海燕 朱 蕾)