今年以来,红谷滩区政数局围绕优化政务服务、提升行政效能,聚焦企业和群众急难愁盼问题,坚持以更高标准、更严要求、更实举措推动政务服务便利化和规范化,通过完善机制保障、改革服务方式、创新服务模式“三步走”举措,加快推进“高效办成一件事”改革落地落实。
完善机制保障
画好统筹推进总蓝图
该局先后建立了工作保障机制,完善了权责约束机制,强化了调度协调机制,统筹推进“高效办成一件事”改革。
工作中,该局组织印发了《红谷滩区关于进一步优化政务服务提升行政效能推动“高效办成一件事”工作的通知》,协调督办22个牵头单位、责任部门,开展“高效办成一件事”办事指南梳理、业务流程再造等工作;建立分工明确、权责清晰、统筹高效的跨部门、跨层级协调机制,各牵头单位和责任部门分别明确一名分管领导和具体联系人,形成齐抓共管、各负其责、权责一致的工作格局。该局不定期召开工作推进会,形成比拼工作氛围,并通过“区政数局到市政数局”“职能部门到上级对口指导单位”两条路径优化工作流程,推动事项落实。
改革服务方式
打好固本强基组合拳
在2023年“一件事一次办”事项清单的基础上,该局对清单实施动态管理,制定了红谷滩区“高效办成一件事”重点事项清单,根据实际情况及时调整和优化事项内容和办理流程,并通过政务服务网和赣服通专区进行实时调整,让企业、群众可查可办。对“一件事一次办”涉及的多个政务服务事项的设定依据、受理条件、申请材料、办结时限、收费标准、办理结果等要素进行梳理,合理调整前后置顺序,优化办理要素,形成全区统一的标准化操作规程和办事指南。对涉及的多个政务服务事项的单事项申请材料和表单,通过归并去重、数据共享等方式进行精简和优化,实现“多表合一、一表申请”“一套材料、一次提交”。
值得一提的是,针对红谷滩区各个“高效办成一件事”事项,该局在区市民中心设立“一件事一次办”收件专窗,开展受理工作,让办事群众享受便捷服务。
创新服务模式
驱动数智赋能新引擎
利用大数据、远程音视频等信息技术,该局开设政务服务“云窗口”,择优组建“云帮办”服务团队,构建“云端”服务大厅,开通“云坐席”22个,将企业和群众单向、无感的网页填报操作,升级为可视、交互的双向沟通,加强了线上申报的即时交流互动,帮助企业和群众更准确、快速完成申报。同时,该局融合线下一窗和一网通办优势,通过“点对点、屏对屏”远程智能帮办方式,向辖区群众提供可视化咨询、可视化辅导、可视化申报服务,将服务触角前移、服务事项下沉,搭建了跨地域、跨层级、跨服务方式的政务服务节点和高速通道。
在人工智能的辅助下,该局将5个本地特色“一件事一次办”主题构建了大数据运算模型,创新打造了“数字员工”,将人工审核转为智能预审、机审人核,智能生成预审报告,大幅减轻工作人员负担、降低错漏率、缩短审核时长、提高审批质效。经试运行和上线运行统计分析,在“数字员工”的帮助下,办事群众业务表单字段填写减少54%,审批人员的审批效率提高50%以上,办事环节、办事时限、办事材料、跑动次数平均精简超70%。(张 川)