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四十九年规范管理 充分利用服务群众

花田村小档案成社会治理好帮手

  本报新余讯 (江拓华 记者胡光华)新余市渝水区珠珊镇花田村两户村民2001年因宅基地产生过纠纷,经调解达成协议。最近,两家后辈又为此事闹起矛盾。村干部得知后,从村档案室调出当年调解协议,纠纷随即平息,双方握手言和。“小事没处理好就容易酿成大事。老档案在化解矛盾纠纷、服务村民生产生活等方面发挥了重要作用。”花田村党支部书记廖志平说,近十年来,村里没有发生一起打架斗殴和治安案件。

  2021年10月,国家档案局领导率档案工作综合检查组来到花田村,见村档案室规范、完整保存了1973年以来的各类档案,并经常接待村民查阅,表示充分肯定:花田村档案室储藏量大、规范全面,有效服务了地方发展和人民群众。

  翻阅泛黄的文件通知和各类档案,花田村的历史清晰呈现。74岁的老会计廖新民是花田村档案的功臣。“我1973年任村会计,干了11年,各种档案都完整地用木箱装好、保存好。”廖新民介绍,档案有史料价值、社会利用价值,利用它解决了不少实际问题。

  现任村会计廖志义告诉记者,1973年以来,村委会换了五任会计,新老交接,都认真对待这些档案。49年来,花田村委会迁址三次,所有档案无一遗失。

  花田村“两委”从小档案里发现了大乾坤。1999年,村里建立专门的档案室,实行规范化标准化管理,2018年开始实行档案电子化查阅。2013年,花田村档案室获批“档案工作规范化管理省三级单位”。

  “有纠纷查资料、有疑问找档案”,花田村村民档案意识逐渐增强。前两年,因修路征地,花田村与洋津村村民因林地界址产生纠纷,矛盾激化。后来,人们从花田村档案室找到这块山的林权证存根,四至界址清楚,纠纷很快平息。退休村干部胡美珍通过查阅档案,享受到农村“三老”补助。有村民要求查阅多年前的村财务收支,村档案室很快调出……

  廖志义说,这些年,每年接待村民查阅档案100起以上。因为查有实据,很多土地、山林、合同、经济、家庭纠纷都顺利化解。2004年以来,因工业园区建设、道路修建、工业项目建设等,共征用花田村土地山林两千多亩,没有发生一起矛盾纠纷。

  小小档案成为花田村社会治理利器。2020年,花田村被评为“全国文明村镇”;2021年9月,花田村获得“全国乡村治理示范村”荣誉称号。

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